Chung cư hay tòa nhà thương mại – đâu là lựa chọn phù hợp khi thuê văn phòng?

Trong quá trình tìm kiếm mặt bằng làm việc, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là các công ty khởi nghiệp hoặc quy mô vừa và nhỏ – thường phân vân giữa việc thuê văn phòng tại chung cư hay tòa nhà chuyên dụng. Cả hai đều có những điểm thuận lợi riêng, nhưng đi kèm theo đó là nhiều ràng buộc về pháp lý, chi phí và hình ảnh thương hiệu. Việc lựa chọn không chỉ ảnh hưởng đến vận hành ngắn hạn, mà còn tác động đến quyền lợi lâu dài của doanh nghiệp, đặc biệt là khi cần mở rộng quy mô hoặc làm việc với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước.

Một trong những yếu tố cần cân nhắc đầu tiên là khía cạnh pháp lý.
Dù một số chung cư có thể có vị trí đẹp và mức giá thuê dễ chịu, nhưng theo luật hiện hành, việc sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng là hành vi không được phép, trừ một số trường hợp như văn phòng đại diện không ảnh hưởng đến cư dân. Thực tế, nhiều địa phương như TP.HCM hay Hà Nội đã có văn bản nhắc nhở, xử lý hoặc cưỡng chế các doanh nghiệp thuê căn hộ chung cư để làm trụ sở hoạt động. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị buộc chấm dứt hoạt động, khó khăn trong thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc mở tài khoản ngân hàng.

Trong khi đó, văn phòng tại các tòa nhà thương mại được thiết kế đúng công năng, có đầy đủ pháp lý và tiện ích chuyên biệt cho doanh nghiệp. Việc đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin pháp lý, giao dịch với đối tác cũng dễ dàng hơn vì địa chỉ rõ ràng, hợp pháp. Đây là lý do vì sao phần lớn các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc định hướng phát triển bài bản đều ưu tiên lựa chọn các tòa nhà thương mại, dù chi phí có thể cao hơn đôi chút.

Quan trọng hơn cả, thuê văn phòng tại địa điểm không hợp pháp sẽ khiến doanh nghiệp dễ bị gián đoạn hoạt động bất ngờ, ảnh hưởng đến uy tín và kế hoạch phát triển dài hạn.

Tóm lại, với những doanh nghiệp cần sự ổn định, định hướng lâu dài và muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tòa nhà thương mại vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc hơn cả. Nếu ngân sách còn hạn chế, có thể tìm các toà nhà văn phòng quy mô nhỏ hoặc dạng office-tel đã được cấp phép phù hợp, thay vì mạo hiểm với căn hộ chung cư thuần cư dân.