Cần bán Có cần đăng ký mẫu con dấu tròn công ty hay không?

Khi thành lập doanh nghiệp, ngoài việc hoàn tất thủ tục pháp lý và đăng ký kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp còn thắc mắc liệu việc sử dụng con dấu tròn công ty có cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng hay không. Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam có nhiều thay đổi liên quan đến quản lý con dấu doanh nghiệp, đây là một câu hỏi quan trọng và thiết thực.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ: con dấu tròn là gì, có cần đăng ký không, và cần lưu ý những gì khi sử dụng dấu trong doanh nghiệp.

Xem thêm:https://khaccondaugiare.com/danh-muc-san-pham/khac-con-dau-tron-cong-ty/



Con dấu tròn công ty là gì?
Con dấu tròn là loại dấu doanh nghiệp phổ biến nhất, thường có hình tròn, được khắc tên công ty, mã số doanh nghiệp và thông tin liên quan. Dấu này thường được sử dụng trong các văn bản hành chính, hợp đồng, công văn và các giấy tờ mang tính pháp lý, là biểu tượng nhận diện chính thức của một doanh nghiệp.

Khác với các loại dấu chữ ký, dấu chức danh hay dấu logo, con dấu tròn đại diện cho pháp nhân của doanh nghiệp. Việc đóng dấu lên văn bản thể hiện rằng văn bản đó đã được doanh nghiệp chính thức thông qua và chịu trách nhiệm về nội dung.

Trước đây: Bắt buộc đăng ký mẫu dấu
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014, khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu (bao gồm: hình thức, nội dung, màu mực, số lượng dấu) với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu dấu này sau đó được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy định này nhằm giúp minh bạch hóa quá trình sử dụng con dấu và tránh tình trạng giả mạo.

Hiện nay: Không còn bắt buộc đăng ký mẫu dấu

Tuy nhiên, kể từ khi Luật Doanh nghiệp năm 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021) được áp dụng, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải đăng ký mẫu con dấu tròn với cơ quan nhà nước.

Cụ thể, theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, số lượng, nội dung và việc quản lý, sử dụng con dấu.
  
  
• Không còn thủ tục thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
  
  
• Con dấu có thể là dấu tròn, dấu vuông hoặc dấu có hình dạng khác tùy theo quyết định của doanh nghiệp.
  
  
• Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định pháp luật.
  

Như vậy, việc khắc và sử dụng con dấu tròn là quyền của doanh nghiệp, không bắt buộc phải thông báo hoặc đăng ký mẫu dấu với nhà nước như trước.

Vậy doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng con dấu?
Dù không cần đăng ký mẫu dấu, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo:

• Con dấu chỉ được sử dụng bởi người có thẩm quyền theo điều lệ công ty hoặc theo văn bản ủy quyền.
  
  
• Việc sử dụng con dấu phải thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt là trong hợp đồng, công văn, giấy ủy quyền...
  
  
• Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần quy định rõ quyền sử dụng dấu tại mỗi đơn vị để tránh mâu thuẫn hoặc giả mạo.
  
  
• Con dấu nên được bảo quản cẩn thận, tránh thất lạc, mất mát dẫn đến rủi ro pháp lý.
  

Kết luận
Hiện nay, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký mẫu con dấu tròn với cơ quan chức năng, nhờ quy định mới trong Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, việc khắc và sử dụng con dấu vẫn cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, có nguyên tắc và đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, việc lựa chọn một đơn vị khắc dấu uy tín sẽ giúp bạn sở hữu con dấu đẹp, đúng chuẩn và sử dụng hiệu quả trong công việc. Dù không cần đăng ký, con dấu tròn vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tính pháp nhân và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mọi giao dịch.