Toàn quốc NGHĨA VỤ CÔNG BỐ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ SAU PHIÊN HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Sau khi phiên họp Đại hội đồng cổ đông kết thúc, công ty cổ phần vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý quan trọng liên quan đến công bố thông tin và lưu trữ hồ sơ. Đây là bước cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, quyền tiếp cận thông tin của cổ đông và các bên liên quan, đồng thời khẳng định tính hợp pháp của các quyết định đã thông qua.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải gửi nghị quyết đến cổ đông trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông qua, hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử nếu có. Biên bản họp cũng phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn tương tự, phản ánh đầy đủ diễn biến, kết quả biểu quyết và ý kiến tại cuộc họp.

Toàn bộ hồ sơ đại hội, bao gồm thông báo mời họp, danh sách cổ đông, tài liệu kèm theo, biên bản, nghị quyết và các văn bản ủy quyền (nếu có), phải được lưu giữ tại trụ sở công ty. Việc lưu trữ khoa học giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, phục vụ thanh tra, kiểm tra, đồng thời là bằng chứng pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

Như vậy, công bố thông tin và lưu trữ hồ sơ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn là cơ sở minh chứng cho việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông hợp pháp, minh bạch và chuyên nghiệp. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.