Thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Bình Dương, TPHCM, Biên Hòa

Thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng là bước pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh thực phẩm bảo vệ sức khỏe tại Bình Dương, TPHCM và Biên Hòa phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Tại Vihabrand, chúng tôi cung cấp dịch vụ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

​

Thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng là gì và tại sao doanh nghiệp cần thực hiện?
Thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng (còn gọi là công bố thực phẩm chức năng) là quy trình doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Theo quy định, thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm phải thực hiện thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương trước khi lưu hành. Việc không thực hiện đúng thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng có thể dẫn đến các mức phạt hành chính nghiêm trọng, thu hồi sản phẩm và thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Tại Vihabrand, chúng tôi thấu hiểu rằng thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Dịch vụ công bố sản phẩm của chúng tôi được thiết kế để đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình này.

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng
Theo Điều 8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng được phân cấp cụ thể như sau:

• Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm) tiếp nhận hồ sơ đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, bao gồm các sản phẩm bổ sung vitamin, khoáng chất, thảo dược và các thành phần hỗ trợ chức năng sinh lý.
  
  
• Sở Y tế cấp tỉnh/thành phố tiếp nhận hồ sơ đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt và sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
  

Đối với doanh nghiệp tại Bình Dương, TPHCM và Biên Hòa, thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng có thể được nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP:

Bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025.

Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc thành phần tạo nên công dụng đã công bố.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong trường hợp cơ sở thuộc đối tượng phải cấp giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận GMP (Good Manufacturing Practice) đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, áp dụng từ ngày 01/7/2019.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục công bố sản phẩm thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chức năng tại Vihabrand sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo đầy đủ các tài liệu cần thiết.

Hồ sơ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng nhập khẩu
Đối với thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng cho sản phẩm nhập khẩu, hồ sơ bao gồm các tài liệu bổ sung sau theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 38/2012/NĐ-CP:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp, thể hiện sản phẩm an toàn với sức khỏe người tiêu dùng.

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm bao gồm Giấy chứng nhận phân tích thành phần (Certificate of Analysis – CA) với các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu và chỉ tiêu an toàn.

Nhãn sản phẩm lưu hành tại nước xuất xứ và nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định.

Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Đối với sản phẩm nhập khẩu, công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu tại Miền Đông Nam Bộ là dịch vụ chuyên biệt của Vihabrand, giúp doanh nghiệp xử lý các yêu cầu pháp lý phức tạp liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật tài liệu nước ngoài.

Quy trình thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng chi tiết
Thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Vihabrand được thực hiện theo quy trình chuẩn hóa, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cao nhất:

Bước 1: Tư vấn và đánh giá sản phẩm
Đội ngũ chuyên gia của Vihabrand sẽ đánh giá loại sản phẩm, xác định nhóm thực phẩm chức năng và cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp. Đây là bước quan trọng để xác định đúng lộ trình thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng cho từng loại sản phẩm cụ thể.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cung cấp thông tin sản phẩm, Vihabrand tiến hành soạn thảo bản công bố, kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu và hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại các phòng lab được chỉ định. Trong bước này, dịch vụ trọn gói công bố thực phẩm chức năng tại TPHCM sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Vihabrand thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận, theo dõi tiến độ xử lý và phản hồi kịp thời mọi yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao
Sau khi hồ sơ được thẩm định và cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, Vihabrand bàn giao kết quả cho doanh nghiệp kèm hướng dẫn lưu trữ và các lưu ý tuân thủ sau công bố.

Thời gian xử lý thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thời gian thẩm định hồ sơ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này tính từ thời điểm hồ sơ được nộp trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc theo dấu đến của cơ quan tiếp nhận.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung. Cơ quan tiếp nhận chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung 01 lần, và doanh nghiệp có 90 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại khu vực Miền Nam, Vihabrand cam kết rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu tối đa các sai sót có thể dẫn đến việc trả hồ sơ.

Những sai sót thường gặp khi tự thực hiện thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng
Qua thực tiễn hỗ trợ doanh nghiệp, Vihabrand nhận thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng do các lỗi phổ biến sau:

Kiểm nghiệm sản phẩm sai hoặc thiếu chỉ tiêu: Doanh nghiệp thường kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu theo QCVN tương ứng hoặc sử dụng phòng kiểm nghiệm không đạt ISO 17025, dẫn đến hồ sơ không được chấp nhận.

TCCS không khớp với kết quả kiểm nghiệm: Đây là lỗi khiến khoảng 50% hồ sơ bị trả do doanh nghiệp copy TCCS từ nguồn không chính thống hoặc không cập nhật sau khi có kết quả kiểm nghiệm.

Nhãn sản phẩm sai quy định: Nhiều doanh nghiệp không nắm rõ yêu cầu về nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, dẫn đến việc phải sửa đổi và nộp lại hồ sơ.

Thiếu tài liệu pháp lý doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh không có ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc thiếu Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Không lưu hồ sơ bản cứng: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt khi thanh tra nếu không xuất trình được hồ sơ gốc đã công bố.

Để tránh những sai sót này, công bố lưu hành sản phẩm tại khu vực Miền Nam của Vihabrand cung cấp giải pháp toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, đảm bảo thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng được thực hiện đúng ngay từ lần đầu.

Dịch vụ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Vihabrand
Vihabrand là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu về thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Bình Dương, TPHCM và Biên Hòa. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Vihabrand:

• Tư vấn miễn phí về loại hồ sơ, thẩm quyền tiếp nhận và quy trình thực hiện thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng phù hợp với từng sản phẩm.
  
  
• Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật.
  
  
• Hỗ trợ kiểm nghiệm tại các phòng lab được chỉ định, đảm bảo kết quả được chấp nhận.
  
  
• Theo dõi và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng trong suốt quá trình thẩm định.
  
  
• Bàn giao kết quả tận nơi kèm hướng dẫn lưu trữ và tuân thủ sau công bố.
  

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp tại khu vực phía Nam, Vihabrand cung cấp dịch vụ thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng với thời gian nhanh chóng, chi phí minh bạch và cam kết đúng pháp lý. Liên hệ ngay với Vihabrand để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng cho sản phẩm của bạn.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng
Thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian thẩm định hồ sơ là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

Chi phí thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng là bao nhiêu?

Chi phí thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng phụ thuộc vào loại sản phẩm, hình thức công bố (trong nước hoặc nhập khẩu) và các dịch vụ đi kèm như kiểm nghiệm, dịch thuật. Vihabrand cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch sau khi tư vấn cụ thể.

Sản phẩm thực phẩm chức năng của tôi có bắt buộc phải công bố không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng trước khi lưu hành trên thị trường.

Tôi có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện, nhưng tỷ lệ hồ sơ bị trả do sai sót lên đến hơn 70%, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới hoặc thiếu kinh nghiệm pháp lý. Sử dụng dịch vụ của Vihabrand giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng ngay từ lần đầu.

Sau khi công bố, tôi cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ bản cứng, theo dõi các thay đổi về sản phẩm để cập nhật công bố nếu cần, và tuân thủ các quy định về ghi nhãn, quảng cáo theo pháp luật hiện hành.


Vihabrand – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng tại Bình Dương, TPHCM, Biên Hòa và toàn khu vực Miền Nam.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí về thủ tục đăng ký thực phẩm chức năng cho sản phẩm của bạn!

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.

Trân trọng!